Die korrekte Lagerung und das professionelle Handling von Versandtaschen sind essenziell, um Qualität, Effizienz und Sicherheit im Versandprozess zu gewährleisten. Dieser Leitfaden bietet umfassende Empfehlungen zu optimalen Lagerbedingungen, Handhabung, Bestandsmanagement und Qualitätssicherung.

Optimale Lagerbedingungen

Die richtige Lagerumgebung ist entscheidend, um Versandtaschen vor Schäden zu schützen und ihre Funktionalität zu erhalten:

• Temperatur und Luftfeuchtigkeit: Eine konstante Raumtemperatur von 15–25 °C und eine Luftfeuchtigkeit zwischen 40–60 % sind ideal. Extreme Temperaturen (<10 °C oder >30 °C) sowie hohe Luftfeuchtigkeit (>70 %) können die Materialintegrität beeinträchtigen.
• Lichtschutz: Direkte Sonneneinstrahlung und UV-Strahlung sollten vermieden werden, da sie das Material schwächen können.
• Staubfreie Umgebung: Versandtaschen sollten in einer sauberen, trockenen Umgebung gelagert werden.
• Stapelhöhe: Die maximale Stapelhöhe sollte 1,5 m nicht überschreiten, um Verformungen zu vermeiden.

Professionelles Handling

Lagerorganisation

Eine effiziente Organisation des Lagers verbessert die Zugänglichkeit und minimiert Fehler:

• Sortierung nach Größe und Verwendungshäufigkeit.
• Anwendung des FIFO-Prinzips (First In, First Out), um ältere Bestände zuerst zu nutzen.
• Übersichtliche Beschriftung und Kennzeichnung der Regale.
• Leichte Zugänglichkeit für häufig genutzte Formate.

Handhabungsrichtlinien

Um Schäden an den Taschen zu vermeiden:

• Nur mit sauberen, trockenen Händen arbeiten.
• Versandtaschen vorsichtig aus der Verpackung entnehmen.
• Scharfe Kanten oder spitze Gegenstände meiden.
• Schonender Transport innerhalb des Lagers.

Bestandsmanagement

Inventursystem

Ein effektives Bestandsmanagement sorgt für reibungslose Abläufe:

• Regelmäßige Bestandskontrollen durchführen.
• Digitale Erfassung der Lagerbestände zur Vermeidung von Überbeständen oder Engpässen.
• Automatische Nachbestellsysteme einrichten, basierend auf Verbrauchsanalysen:

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, automatische Nachbestellsysteme einzurichten, die auf Verbrauchsanalysen basieren und den Bestellprozess erheblich vereinfachen. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen automatisieren wir wiederkehrende Bestellungen von COEX-Versandtaschen und anderen Verpackungsmaterialien. Unsere Systeme sorgen dafür, dass der Bestand stets optimal verwaltet wird, Engpässe vermieden werden und Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst werden.Dank der Integration in bestehende Prozesse und Systeme profitieren unsere Kunden von:

• Zeitersparnis durch automatisierte Bestellabläufe.
• Effizienzsteigerung durch präzise Verbrauchsanalysen.
• Kostensenkung durch optimierte Lagerhaltung und Vermeidung von Überbeständen.

Weitere Informationen zu unserem Service finden Sie auf unserer Seite: Automatisierte digitale Bestellprozesse – Wiederkehrende COEX-Versandtaschen-Orders leicht gemacht.

Qualitätssicherung

Kontrollen und Prüfungen

Regelmäßige Qualitätskontrollen sichern die Funktionalität der Versandtaschen:

• Sichtprüfung auf Risse oder Beschädigungen.
• Kontrolle der Verschlusssysteme bzw. Klebestreifen
• Überprüfung der Materialstärke und -integrität.
• Dokumentation von Abweichungen zur Prozessoptimierung.

Prozessoptimierung

Zur Steigerung der Effizienz im Umgang mit Versandtaschen:

• Standardisierte Arbeitsabläufe einführen.
• Ergonomische Arbeitsplätze gestalten.
• Schulungen für Mitarbeiter anbieten.
• Kontinuierliche Verbesserungsprozesse implementieren.